הפיתוח הישראלי של קבוצת SQLink יאפשר לכם לנהל ביעילות את הישיבות בעולם העסקים הדינמי והגלובלי, תוך חיסכון עצום בזמן ובמשאבים. הקלטה ותמלול ישיבות, הפצת סדר יום וחומרים נלווים, צפייה מאובטחת במסמכים, כתיבת הערות וניהול דיונים חכם, יצירת פרוטוקולים ומסמכי החלטות, הקצאת משימות ומעקב אחר ביצוען, כל אלו הן רק חלק מהתכונות הרבות של המערכת החדשה שהפכה ליד ימינם של חברות וארגונים בעולם העבודה החדש העומד לפתחינו.
מאת: מערכת VOOOM
בזמן שהחיסון כבר כאן ואיתו חזרה עתידית לחיים סדירים, ברור לעולם העסקי ששגרת העבודה כבר לא תחזור למה שהייתה. מקומות עבודה רבים הפנימו את היתרונות הרבים שמביאה איתה העבודה מרחוק, ובעיקר הבינו את הצורך במציאות משרדית חדשה, גמישה וחכמה יותר ובצורך להטמיע פתרונות טכנולוגיים מצוינים שיהפכו את העבודה לטובה ואפקטיבית.
מערכת BoarDirector מעניקה את הפתרונות המקיפים ביותר בתחום ניהול ישיבות ומעקב החלטות, המתקיימות בכל זמן ומכל מקום בעולם, ועם מספר רב של משתתפים. זהו פיתוח בלעדי של קבוצת SQLink הישראלית שנועד לתת מענה לאתגר הגדול של ניהול הישיבות בצורה חכמה ויעילה לרבות תיעוד ישיבות, סיכומן, יצירת פרוטוקולים ומסמכי החלטות, הפצה מאובטחת של חומרים וקיום דיונים, הקצאת משימות וביצוע בקרות שותפות על ביצוען, ביצוע דיוני המשך בנושאים, שמירת הזיכרון הארגוני וכן התממשקות למערכות הארגון.
מערכת BoarDirector נמצאת היום בשימושם של עשרות ארגונים מובילים במשק הישראלי, מתחומים שונים ומגוונים, דוגמת בנקים, חברות פיננסיות, פנסיה וביטוח, חברות ממשלתיות, רשויות מוניציפליות, פארמה, טכנולוגיה ועוד.
BoarDirector מאפשרת תיעוד מדויק ובקרה מלאה של כלל התהליכים הארגוניים. המערכת יודעת לקטלג דוחות ומסמכים, אותם ניתן לאתר בקלות באמצעות מנוע חיפוש חכם ולהציג בישיבות עבודה והנהלה. בכך משמשת BoarDirector גם ככלי לשמירת הזיכרון הארגוני, המסוגל לנהל ולתעד הכל במקום אחד, ולוודא בעזרתה שמידע הנמצא בארגון לא ילך לאיבוד.
הפונקציונליות הרבה והמגוונת של BoarDirector, הופכת את המערכת לכלי עבודה מרכזי וחיוני עבור מנהלים. העבודה השוטפת הופכת לקלה ויעילה, כש-BoarDirector היא זו ששולחת התראות ותזכורות על משימות, ואחראית ״לרדוף״ אחרי אנשים שצריכים להשלים פעולות מסוימות או להתייחס למסמכים רלוונטיים. המערכת מאפשרת מתן הרשאות ספציפיות לעובדים, כך שהם מקבלים גישה רק לתכנים ומסמכים להם הם מורשים.
BoarDirector מאפשרת גם תכנון שנתי של ישיבות עבודה, מחזוריות או חד פעמיות, תוך סנכרון עם היומנים ותיבות המייל של המוזמנים אליהן. ניתן גם לקבוע ולנהל ישיבות המתקיימות בוידאו (ZOOM או TEAMS), לפתוח אותן מתוך היומנים ותיבות המייל ולשלוח התראה במקביל לכל המזומני.
״המערכת מוכיחה עצמה באופן ברור בעולם העסקי המורכב, והיא מביאה את הפתרונות לצרכים האמיתיים של ארגונים וחברות, במיוחד אלו המחוייבות בדיווח, כפי שהם מגיעים מהשטח בתקופת הקורונה וזו שתבוא לאחריה״, מסבירה נורית קנר יהב, מנהלת פיתוח עסקי ב-SQLink. ״זהו פתרון אחד המשמש כלי עבודה אפקטיבי למנהלים בכל הפרמטרים, ומאגד ניהול תהליכים, מעקב אחר החלטות, הקצאת משימות, פרסונליזציה ומתן הרשאות לכל משתמש, הצפנת מידע וניהול ארכיון לשליפת מידע מהירה, כל זאת תוך שמירה על אבטחת המידע הארגוני הזורם במהלך הישיבות".
התקשר/י עכשיו לתיאום שיחת דמופיצ׳רים מרכזיים במערכת BoarDirector:
- תזמון ישיבות, זימון משתתפים, הפצת סדר יום וחומרים נלווים.
- יצירת פרוטוקול וקבלת הערות ממשתתפי הישיבה.
- אינדוקס מלא של תוכן ותיעוד ובקרה על תהליכים
- התממשקות למערכות הארגוניות (דואר אלקטרוני, תיקיות רשת)
- מעקב אחר החלטות תוך הקצאת משימות וביצוע בקרות שוטפות על ביצוען.
- הרשאות גישה ספציפיות לעובדים.
- ניהול מידע אישי ונוכחות של חברי הדירקטוריון, ההנהלה והצוות.
- ארכיב לשמירת זיכרון ארגוני.
- שליפת מידע באמצעות מנוע חיפוש חכם.
ניהול יעיל ומדויק של עבודה שוטפת והנעת תהליכים מורכבים
קבוצת SQLink זיהתה את הצרכים המגוונים שעולים לפני כל ישיבה, במהלכה ובסופה, והתגייסה כדי לפתח פתרונות מתקדמים במסגרת פלטפורמת BoarDirector. השילוב בין הבנה טכנולוגית מעמיקה, ראייה עסקית רחבה וניסיון עשיר בעולם המקצועי, הוליד קשת רחבה של שירותים מתקדמים ועדכניים, בהתאם לדרישות המגזר העסקי, שמייעלים ומקצרים תהליכי עבודה שונים בארגונים ומאפשרים להם צמיחה. בעוד שבדרך כלל ניהול ישיבות, דיונים, רישום פרוטוקולים והפצתם, וניהול ותפעול ההחלטות והמשימות הארגוניות, נעשים באמצעות מיילים, תיקיות מחשב אישיות או משותפות, פעולות אשר מאטות ומעכבות עבודה, BoarDirector מסייעת בניהול יעיל ומדויק של עבודה שוטפת ותהליכים מורכבים.
״אבל בהחלט לא הסתפקנו בזה. היה לנו חשוב שהמערכת תציע גם פרסונליזציה מלאה עם מתן הרשאות ייחודיות לכל משתמש בארגון״, מוסיפה קנר יהב, ״למערכת יכולת סינון תוכן ויצירת חומרים ייחודיים לכל משתמש באופן אוטומטי. השימוש האינטראקטיבי מאפשר גם לצפות במסמכים מכל מקום ומכל מכשיר, לכתוב הערות ולהגיב און-ליין, ללא צורך בהורדת מסמכים ושמירתם. זהו אלמנט משמעותי שמאפשר לארגון תיעוד ובקרה מלאה תוך אבטוח מלא של המידע הארגוני״.
המנעד הרחב של יכולות BoarDirector, בהיותה מערכת חכמה וידידותית למשתמש, מספקת מענה מדויק לעולם העסקים הדינמי ולמציאות החדשה, המחייבת גם גמישות גיאוגרפית. בזכות יכולות אלה המערכת מתאימה לכל ארגון ולא משנה מה גודלו, בין אם מדובר בחברה פרטית קטנה או חברה ציבורית גדולה.
לאחר שהתמקדה בעיקר במגזר הפיננסי, SQLink מרחיבה את שיווק המערכת למגזרים נוספים כמו היי-טק, מוניציפאלי ורפואי, ושואפת להגיע איתה גם אל מעבר לים: ״אנחנו עם הפנים לחו"ל בשאיפה לצאת עם המערכת מחוץ לגבולות ישראל, ואנו גאים על כך שהמערכת כולה היא פרי פיתוח כחול-לבן״, מסכמת קנר יהב.
